Zum Vergleich haben wir den Ablauf einer herkömmlichen Visitenkarten-Bestellung mit dem einer Bestellung über BCTool gegnübergestellt.
Vergleich des benötigten Zeitaufwands:
| Bestellvorgang mit BCTool |
|---|
| 1. am System anmelden |
| 2. Menüpunkt "Visitenkarten bestellen" wählen |
| 3. Namen aus der Liste auswählen und Bestellvorgang aufrufen |
| 4. für jeden gewählten Namen kommt jetzt die Detailansicht, alle Daten werden direkt aus der Datenbank ausgelesen |
| 5. Button "Vorschau erstellen" drücken, dadurch wird eine Vorschau der Visitenkarte mit allen benötigten Daten erstellt und angezeigt |
| 6. Wenn alle Angaben auf der Karte richtig sind, das Feld "Freigabe" auswählen |
| 7. gewünschte Bestellmenge angeben |
| 8. Bestellung abschicken |
| 9. wenn eine zusätzliche Autorisierung durch einen Vorgesetzten benötigt wird, wird diese atomatisch per E-Mail eingeholt |
| 10. nach Autorisierung und Freigabe (2 Klicks) gehen die Druckdaten an die Druckerei |
benötigte Zeit für eine Bestellung von 10 x 200 Karten ca. 5 - 10 Minuten bei zusätzlich benötigter Autorisierung hängt die Zeit davon am, wie schnell der Vorgesetzte reagiert. |
| Bestellvorgang mit Grafiker/Agentur |
|---|
| 1. alle benötigten Informationen für die Visitenkarten müssen gesammelt werden (Vorname, Nachname, Tel, E-Mail..., Stückzahl) |
| 2. Grafiker anrufen |
| 3. Daten an Grafiker schicken (per E-Mail oder Fax) |
| 4. Angebot vom Grafiker abwarten |
| 5. Grafiker holt Angebot von Druckerei ein |
| 6. Grafiker setzt die Karten |
| 7. Korrekturabzug wird erstellt |
| 8. Korrekturabzug wird zugeschickt |
| 9. Korrekturabzug wird auf Richtigkeit überprüft |
| 10. wenn eine zusätzliche Autorisierung durch einen Vorgesetzten benötigt wird, muß diese nun persönlich, per Fax oder per E-Mail eingeholt werden |
| 11. Freigabe wird an den Grafiker geschickt |
| 12. Grafiker sendet Druckdaten an die Druckerei |
benötigte Zeit für eine Bestellung von 10 x 200 Karten ca. 3 - 6 Stunden bei zusätzlich benötigter Autorisierung hängt die Zeit davon am, wie schnell der Vorgesetzte reagiert. |
Wie sie sehen, lässt sich beim Erstellen von Visitenkarten eine Menge Zeit sparen.
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Videos
Sehen Sie in den Videos, wie einfach Sie mit BCTool arbeiten:
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Vorgesetzter autorisiert eine Bestellung
(Der Sprecher leidet an keiner Krankheit... so hören sich digitale Sprecher leider immer noch an.)