BCTool nimmt Ihnen Arbeit ab, in dem der Bestellprozess optimiert und der Freigabeprozess auf direktem Weg abgehandelt wird. Dabei werden alle typischen Bestellszenarien, die in einem Unternehmen vorkommen, berücksichtigt.
Bestellung von Visitenkarten durch einen Vorgesetzten
Ein Administrator legt über BCTool neue Mitarbeiter an. Der neu angelegte Benutzer erhält per E-Mail eine Einladung mit der Bitte, die neu angelegte Visitenkarte zu prüfen. Sollte sich ein Tippfehler eingeschlichen haben, kann der Benutzer die Daten selbständig korrigieren. Anschließend gibt er die Karte mit einem Mausklick zum Druck frei.
Nun wandert die Bestellung auf die Bestell-Liste (Warenkorb). Dort verweilt sie, zusammen mit weiteren Bestellungen, bis die voreingestellte Mindestmenge (in den Grundeinstellungen) erreicht wird.
Bestellung von Visitenkarten durch einen Angestellten
Ein Angestellter benötigt wieder neue Visitenkarten. Er loggt sich in BCTool ein und gibt seine Bestellung, samt Druckfreigabe, auf. Das System gibt nun eine Autorisierunganforderung an den Vorgesetzten aus. Sobald die Bestellung autorisiert wurde, geht sie in den Warenkorb.
Import von Benutzerdaten (optional)
Wenn Sie bereits über eine Datenbank mit Benutzerdaten verfügen, können Sie uns die Daten als CSV-Datei zu Verfügung stellen, und wir übernehmen den Import für Sie.
Nach dem Import kann direkt eine Erstbestellung durchgeführt. Nun müssen die Daten nur noch von den Benutzern zum Druck freigegeben werden und landen im Warenkorb.